COME GESTIRE GLI IMPREVISTI?

Immaginate minimamente la quantità di imprevisti che si celano dietro al giorno del matrimonio? Nessuno di noi vorrebbe aprire questo argomento, lo so! Farete senz’altro il possibile per far si che tutto sia perfetto: la cruda verità è che non potrete gestire ogni cosa. Sento quindi la responsabilità di dirvi che NO, il matrimonio perfetto non esiste e che dovrete essere preparati al fatto che quel giorno succederanno cose che non erano programmate. Quello che potrete fare è gestire al meglio le situazioni per avvicinarvi alla giornata dei vostri sogni quanto più possibile!

Diciamoci subito la verità: avere una planner o coordinator vi aiuterà tantissimo a gestire gli imprevisti, poiché farà da “spugna” e cercherà di risolvere ogni problema senza farvi arrivare nulla all’orecchio, risolverà gli imprevisti senza che voi ve ne accorgiate! Una delle cose più importanti da fare per evitare spiacevoli imprevisti è quindi scegliere bene i vostri fornitori.

I primi intoppi che potrete incontrare sono quelli in fase di organizzazione. La location dei vostri sogni è già occupata per la data che avete scelto o la chiesa più vicina non è disponibile (piango ancora al pensiero!). NO PANIC, se siete in anticipo sui preparativi riuscirete a trovare delle soluzioni altrettanto valide. Anche se un fornitore che vi piace non dovesse essere disponibile per la vostra data, giocare d’anticipo ed avere una figura professionale al vostro fianco vi aiuterà a fare le scelte migliori!

Quando si avvicina la data invece, vi accorgerete che gli imprevisti vi faranno crescere un’ansia notevole, vediamo quali potrebbero essere e come cercare di risolverli:

• Ad una mese dalla data non avete ricevuto ancora risposte circa la presenza degli inviati: purtroppo capita spesso che una volta ricevuta la partecipazione non ci sia una risposta più o meno immediata e spontanea da parte degli invitati. A tre settimane dalla data, sappiate che dovrete armarvi di telefono e pazienza (molta) per sollecitare le risposte, siate pure insistenti!
• Il meteo: questo si che è l’incubo di tutte le coppie e purtroppo no, nessuno potrà prevedere questo aspetto. Sceglierete una data (soprattutto se d’estate) sperando che la pioggia non vi rovini la giornata. Potrete prevenire questo dramma (per quanto possibile) assicurandovi in fase di scelta location che abbia un valido PIANO B, e nel dubbio procuratevi sotto data qualche elegante ombrello bianco per i vostri spostamenti. Non lasciatevi prendere dallo sconforto per due gocce d’acqua, il vostro fotografo saprà sfruttare al meglio il momento per delle foto indimenticabili, e poi come si dice: sposa bagnata, sposa fortunata!

• Se un fornitore dovesse commettere un errore (es. bouquet sbagliato) o per cause di forza maggiore non riuscisse ad essere presente il giorno del matrimonio, fate affidamento al contratto stipulato in precedenza, respirate profondamente ed assicuratevi che possa mandarvi i suoi collaboratori o che possa recuperare velocemente all’errore.
• Le questioni familiari: sono un imprevisto che nessuno vorrebbe dover gestire, ma i problemi ci sono in ogni famiglia, non possiamo nasconderci! Litigi poco prima delle nozze, parenti che si siedono dove non dovrebbero durante la cerimonia, o parenti che non sono in buoni rapporti e che si ritrovano in tavoli troppo vicini per i loro gusti. Lasciate gestire il tutto alle vostre planner o coordinator o se non ne avete ai vostri genitori, non stressatevi per delle cose che non dipendono da voi e su cui non avete potere!
• Vado avanti… l’auto che vi porta alla cerimonia è guasta, beccate un incidente e fate un super ritardo, vi viene un’ allergia da stress, o vi arriva il ciclo!

Insomma, come avrete capito gli imprevisti che potranno capitare sono molteplici e disparati quindi vi consiglio di gioire della giornata e dei suoi imprevisti nel modo più sereno. Fidatevi delle persone che sceglierete per il vostro giorno (dei bravi fornitori faranno il possibile per diminuire al massimo il rischio di imprevisti!).

Ultimo ma non ultimo c’è una cosa che posso consigliarvi per prevenire alcuni eventi inattesi, vi lascio un PDF da scaricare con una lista:

A questo proposito, vi racconto finalmente di un corso che ho da poco terminato. Si tratta di una formazione come WEDDING COORDINATOR. Parlandone con le amiche qualche tempo fa, mi hanno detto: come mai non hai scelto un classico corso da planner? Ve lo racconto qui.

Come sapete sto organizzando il mio matrimonio, e da ottima organizzatrice quale sono (si, lo dico di me stessa e non per vantarmi, organizzo davvero ogni cosa nella mia vita) mi sono divertita tantissimo a scegliere i fornitori, a prendere ogni decisione sullo stile, non mi sono mai sentita impreparata o indecisa. Una volta scelto il tutto, ad una anno dalla data, ho pensato, cavolo io quel giorno non potrò assicurarmi che tutto quello che sto organizzando verrà eseguito alla lettera da tutti i fornitori! Non è per poca fiducia nei loro confronti perché so di aver scelto il meglio per l’occasione, però non conoscendosi tra di loro o magari presi dal lavoro potranno perdere qualche dettaglio per me importante. Sarebbe prezioso avere una figura in grado di gestire e coordinare tutti i fornitori tra loro ed assicurarsi che tutto sia come desiderato! Ecco quindi che sul mio modello di organizzazione ho pensato che esistano spose come me che hanno voglia di fare una ricerca dei fornitori, sicure di loro stesse, pignole e super intraprendenti, ma certe che quel giorno avranno altro a cui dedicarsi, e non potranno gestire il corso della giornata! Per questo credo sia importante sviluppare un’organizzazione focalizzata sui tempi di un matrimonio, perché quell’evento sarà unico e non si ripeterà (mi auguro!) Il corso di Claudia Girola https://coloratodipink.com/ mi ha davvero fatto capire l’importanza di questa figura, senza la quale una persona maniacale ed ansiosa come me non potrebbe mai godersi appieno il suo giorno più bello!

Aspetto di sapere con entusiasmo cosa ne pensate e se conoscevate già questa figura non molto conosciuta in Italia e per certi versi sottovalutata! Vi invito inoltre a contattarmi per scoprire insieme come potrò aiutarvi a rendere speciale il vostro giorno!