LA LISTA DEGLI INVITATI: GIOIE E DOLORI

Appena ho lanciato questo titolo sul mio profilo Instagram si sono scatenati i più disparati commenti e richieste di aiuto da parte vostra. E’ un bel guaio: senza dubbio uno dei momenti più complessi tra i preparativi! Niente panico, sono qui per aiutarvi a fare le scelte giuste con la maggiore serenità. L’unica regola che dovrete tenere a mente è che è la vostra festa, e nessuno meglio di voi può decidere quali sono le persone con cui festeggiare il vostro giorno!

Ricordate prima di tutto che avere una lista approssimativa degli invitati vi servirà prima di scegliere diversi fornitori: tra tutti la location! Considerate infatti che molte location hanno un numero massimo di capienza. Andare ad un appuntamento con un numero indicativo di invitati può aiutarvi a valutare gli spazi giusti e soprattutto a capire se la location ed il menù rientrano nel vostro budget! I primi due passi fondamentali infatti sono proprio questi due: stabilite un numero massimo ed il budget entro cui rimanere.

La scelta degli invitati può diventare davvero un incubo durante i vostri preparativi, quello che potete fare è dividerli in gruppi: considerando i parenti più stretti, quelli lontani, gli amici intimi e i colleghi. Mi raccomando di fare le vostre scelte in serenità con il partner e di non escludere un solo amico della stessa compagnia, potrebbero non essere gradevoli gli incontri successivi al matrimonio! Ascoltate serenamente le richieste dei vostri genitori, che probabilmente vi chiederanno di invitare qualche parente ma non sentitevi obbligati se non rientrano nel vostro budget o se non avete piacere ad invitarli. Ricordate di considerare le persone lontane da voi e dalla città in cui si svolgerà l’evento, inseriteli nella lista con un punto interrogativo e più avanti solleciterete la loro conferma.

Uno dei dubbi che più attanaglia le vostre menti è: devo invitare i colleghi di lavoro con rispettivi consorti? Sentitevi pure liberi di invitare i vostri colleghi solo se avete un rapporto di confidenza con loro. Per quanto riguarda il famoso +1 il galateo prevede che venga invitato, quindi chiedete ai vostri amici single se verranno accompagnati così da includerli nella vostra lista ed evitare spiacevoli situazioni.

Ora, vediamo come organizzare la lista degli invitati:

Stilate tre liste: una per la sposa, una per lo sposo, ed una con gli amici in comune. Poi unitele e considerate chi potete eliminare o mettere in una lista (limbo). Ed ecco qualche domanda che potete porvi durante la compilazione della lista:

• Avete parlato con questa persona nell’ultimo anno?
• Siete in contatto al di là del lavoro?
• Immaginereste il vostro matrimonio senza questa persona?
• Il tuo partner conosce questa persona?

Stilate poi una lista dei bambini: vi aiuterà ad organizzare per loro una giusta animazione e gli spazi in location a seconda della quantità.

Quando avrete la lista definitiva degli invitati? Una decina di giorni prima del matrimonio avrete in mano una lista definitiva con il numero effettivo degli invitati (non considerando quelli che vi daranno buca la sera prima o il giorno stesso!). Sarà quello il numero su cui far riferimento per il numero di persone da dare in location ed al catering e sarà quello che pagherete! Sentitevi pure liberi sotto data di sollecitare le risposte dei invitati. Aspettatevi rispetto alla lista iniziale circa un 20% di risposte negative.

Come gestire gli invitati rispetto alle partecipazioni?

Se l’invito è diretto ad una famiglia si scriverà sulla busta della partecipazione il cognome. Se l’invitato non è un familiare ma una coppia non sposata dovrete scrivere i nomi di entrambi sulla busta. Nel caso in cui la presenza dell’accompagnatore sia in dubbio o se non conoscete la persona scrivete il nome dell’ospite +1 .

La lista extra:

Ammetto di non essere fan degli inviti solo alla celebrazione o per il taglio torta, ma se avete stilato una lista con amici che per questioni di budget o di spazi non riuscite ad invitare alle nozze potrebbe essere un’idea carina organizzare un party dopo il matrimonio per festeggiare in modalità easy: in questo modo coinvolgerete le persone che in altro modo potrebbero sentirsi escluse dai festeggiamenti.

Ultimo ma non ultimo, ricordatevi di rivedere l’elenco periodicamente onde evitare imbarazzanti dimenticanze! Spero di avervi dato qualche delucidazione in merito e di avervi alleggerito il peso della scelta degli invitati! Ricordate che per qualsiasi dubbio o consiglio potete contattarmi e sarò felice di aiutarvi nel caos dei vostri preparativi!